Come evidenziare i duplicati in Google Sheets

Quando si lavora con i dati in fogli di calcolo, è probabile che ci siano dei duplicati di dati. Soprattutto un foglio di calcolo di grandi dimensioni. Google Sheets ha una funzione integrata che elimina i duplicati, ma cosa succederebbe se volessi solo evidenziare i dati duplicati? Fortunatamente, è facile evidenziare i duplicati in Google Sheets utilizzando un paio di metodi diversi.

Come trovare i duplicati in Google Sheets

Il primo modo per farlo è quello di evidenziare i duplicati con il colore. È possibile cercare i duplicati per colonna ed evidenziarli automaticamente, sia riempiendo le celle che cambiando il colore del testo.

Prima di iniziare, assicuratevi che il vostro foglio di calcolo abbia i dati organizzati per colonne e che ogni colonna abbia un titolo.

  1. Apri il foglio di calcolo che vuoi analizzare in Google Sheets.

  2. Evidenziare la colonna che si desidera cercare.

  3. Cliccare su Format ; Formattazione condizionata Si apre a destra il menu Formattazione condizionata .

  4. Confermare che l’intervallo di celle è quello selezionato al punto 2.

  5. Nel Formattare le celle se … a discesa, selezionare La formula personalizzata è . Sotto di essa appare un nuovo campo.

  6. Inserite la seguente formula nel nuovo campo, regolando le lettere per l’intervallo di colonne selezionato:

    =countif(A:A,A1)|1 
  7. Nella sezione Stile di formattazione , scegliere un colore di riempimento per le celle duplicate. In questo esempio, abbiamo scelto il rosso.

    Si potrebbe anche cambiare il colore del testo nelle celle duplicate invece di riempirlo con un colore. Per fare questo, cliccate sull'icona del colore del testo (il A nella barra del menu) e scegliete il vostro colore.

  8. Fare clic su Fatto per applicare la formattazione condizionale. Tutti i duplicati dovrebbero ora avere una cella riempita in rosso.

Trova i duplicati in Google Fogli con le formule

Potete anche utilizzare una formula per trovare i dati duplicati nei vostri fogli di calcolo. Questo metodo può funzionare per colonna o per riga, e mostrerà i dati duplicati in una nuova colonna o foglio all'interno del vostro file.

Trova i duplicati in colonne con una formula

Trovare i duplicati nelle colonne permette di esaminare una singola colonna di dati per vedere se c'è qualcosa di int hat colonna che è stato duplicato.

  1. Aprire il foglio di calcolo che si desidera analizzare.

  2. Cliccare in una cella aperta nello stesso foglio (ad esempio, la colonna vuota successiva nel foglio).

  3. In quella cella vuota, inserire quanto segue e poi premere Invio .

    =UNICO

    La funzione formula è attivata.

  4. Selezionate la colonna in cui volete trovare i duplicati cliccando sulla lettera in cima alla colonna. La formula aggiungerà automaticamente l'intervallo di colonne per voi. La vostra formula avrà un aspetto simile a questo:

    =UNIQUE(C2:C25) 
  5. Digitare la parentesi di chiusura nella cella della formula (o premere Enter ) per completare la formula.

  6. I dati univoci vengono visualizzati in quella colonna per voi, a partire dalla cella in cui avete inserito la formula.

Trovare righe duplicate usando una formula

Il metodo per trovare righe duplicate nel vostro foglio di calcolo è simile, tranne per il fatto che la gamma di celle che selezionate per analizzare con la formula è diversa.

  1. Aprire il foglio di calcolo che si desidera analizzare.

  2. Cliccare in una cella aperta nello stesso foglio (ad esempio, la colonna vuota successiva nel foglio).

  3. In quella cella vuota, inserire quanto segue e poi premere Invio .

    =UNICO

    La funzione formula è attivata.

  4. Selezionare le righe che si desidera analizzare per i duplicati.

  5. Premere Invio per completare la formula. Vengono visualizzate le righe duplicate.

Trova i duplicati in Google Fogli con un componente aggiuntivo

È inoltre possibile utilizzare un componente aggiuntivo di Google per trovare ed evidenziare i duplicati in Google Sheets. Questi componenti aggiuntivi vi permetteranno di fare di più con i vostri duplicati, come ad esempio identificarli e cancellarli, confrontare i dati tra i fogli, ignorare le righe di intestazione, copiare automaticamente o spostare i dati univoci in un'altra posizione e molto altro ancora.

Se avete bisogno di affrontare una di queste situazioni o se il vostro set di dati è più robusto di tre colonne, considerate la possibilità di utilizzare uno dei seguenti componenti aggiuntivi.

  • Rimuovere i duplicati con Ablebits
  • Elettroutensili per Ablebits
  • Rimuovere i duplicati con Expand9

Ognuno di questi componenti aggiuntivi si comporta in modo leggermente diverso, ma tutti consentono di trovare ed evidenziare i dati duplicati, copiare i dati duplicati in un'altra posizione e cancellare i valori duplicati o cancellare le righe duplicate.

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