Hack di Google Docs nascosti che ti fanno risparmiare tempo

Volete far funzionare Google Docs per voi invece che contro di voi? Ci sono una pletora di hacker segreti di Google Docs che potete utilizzare per risparmiare tempo durante la creazione e la modifica dei vostri documenti. Qui ci sono alcuni preferiti.

Ci sono molti modi per risparmiare tempo e fatica usando Google Docs. È possibile creare modelli per i documenti futuri, modificare i margini del documento, controllare rapidamente il conteggio delle parole senza un componente aggiuntivo e trovare e sostituire le parole con scorciatoie da tastiera.

Come modificare Google Docs senza Wi-Fi

A volte, il Wi-Fi semplicemente non è disponibile quando dobbiamo creare un documento o apportare modifiche a un documento esistente. La buona notizia è che Google permette di creare nuovi documenti e di modificare quelli esistenti senza Wi-Fi.

Una volta terminato il lavoro e tornato alla connettività, Google si sincronizzerà e salverà automaticamente. Per far funzionare il tutto, dovrete prima completare alcuni passi.

  1. Apri Google Docs sul tuo computer.

    Per effettuare queste modifiche è necessario utilizzare il browser Chrome. Potete scaricare il browser Chrome se non lo avete a disposizione.

  2. Nella schermata principale, selezionare l’icona del menu nell’angolo superiore sinistro dello schermo.

  3. Selezionare Impostazioni .

    .

  4. Attivare Offline .

  5. Ora sarete in grado di creare nuovi documenti o di modificare e aprire i vostri file recenti di Google Docs da qualsiasi luogo.

Ottimizza il tuo Google Docs per ricerche facili

Stai usando Google Docs per creare pagine web o post sul blog? Dovrete assicurarvi che il vostro testo sia pronto per il motore di ricerca. Google Docs rende tutto più semplice con l’add-on SEO Writing Assistant di SEMrush disponibile gratuitamente.

  1. Apri Google Docs sul tuo computer e crea un nuovo documento o apri un documento esistente.

  2. Nella barra degli strumenti selezionare Add-Ons . Una volta visualizzata la finestra Add-ons, cercare » SEO Writing Assistant » nella barra degli strumenti.

  3. Seleziona +Free per aggiungere il componente aggiuntivo a Google Docs. Potrebbe essere necessario scegliere con quale account Google si desidera utilizzare il componente aggiuntivo.

  4. Selezionare nuovamente Add-Ons ed evidenziare l’assistente. Apparirà un sottomenu. Selezionare Mostra per aprire il menu dell’assistente sul lato destro dello schermo.

  5. Viola! L’assistente di scrittura SEO è pronta a partire. Mentre scrivi, l’assistente valuterà la qualità del tuo testo e la sua leggibilità. Traccerà anche il conteggio delle parole e offrirà suggerimenti sulle parole chiave da utilizzare. Per chiudere l’assistente, basta selezionare la X nell’angolo destro della finestra.

Volete ancora più capacità di Google Docs? Ci sono molti diversi componenti aggiuntivi disponibili per il tuo account Google. Basta cercare una funzionalità che stai cercando nella casella di ricerca o navigare fino a trovare qualcosa di utile per soddisfare le tue esigenze.

Come impostare le scorciatoie di testo di Google Docs

Avete una frase che usate spesso nei vostri Google Docs, come clausole, numeri di telefono o lunghi blocchi di testo? Potete creare facilmente una scorciatoia di testo da utilizzare come segnaposto per questo testo, eliminando la necessità di copiare e incollare o digitare la frase più e più volte.

  1. Creare un nuovo documento o aprire un documento esistente, quindi selezionare Strumenti ; Preferenze .

  2. Selezionare Sostituzione automatica se non è già abilitata.

  3. Sulla sinistra, troverete dei campi sostitutivi che potrete utilizzare per inserire la frase che desiderate utilizzare come scorciatoia. Inserite il testo che volete sostituire nel campo a destra.

    Assicuratevi di creare una scorciatoia facile da ricordare. Se si creano più scorciatoie, assicurarsi di annotarle fino a quando non è possibile richiamarle in memoria per utilizzarle nei documenti.

  4. Al termine, selezionare OK. Ora, quando inserite il vostro collegamento in un documento, il vostro testo apparirà.

Come creare e modificare un nuovo documento utilizzando la voce

È possibile creare e modificare i documenti tramite Google Docs utilizzando solo la voce. Prima di iniziare, è necessario assicurarsi che la digitazione vocale sia aperta.

  1. Nel documento Google selezionare Strumenti .

  2. Selezionare Voice Typing per aprire la finestra vocale. Si aprirà sul lato sinistro dello schermo del documento.

  3. Dovrete permettere a Google Docs di accedere al vostro microfono se questa è la vostra prima volta. Una volta approvato, potrai iniziare a parlare immediatamente.

  4. Mentre parlate, Google trasporterà le vostre parole nel vostro documento.

  5. Per aggiungere la punteggiatura al documento, basta dire la punteggiatura che si desidera aggiungere. Ad esempio, dite «punto» per aggiungere un punto alla fine di una frase.

    Potete anche aggiungere nuovi paragrafi dicendo «nuovo paragrafo» o «nuova riga» mentre parlate nel vostro documento.

  6. Per modificare il documento, dire «corsivo» o «grassetto» per migliorare le parole all’interno delle frasi. Potete anche dire «vai alla fine della riga» per saltare avanti.

Condurre ricerche direttamente dal vostro Google Doc

Stai lavorando a un progetto difficile e potresti aver bisogno di risposte sull’argomento che stai scrivendo? Google vi permette di effettuare ricerche direttamente dal vostro Google Doc per risparmiare tempo critico.

  1. Nel vostro Google Doc, evidenziate la parola su cui desiderate maggiori informazioni.

  2. Selezionare Tools ; Esplora .

  3. La barra laterale Explore apparirà sul lato destro dello schermo. Qui troverai immagini, argomenti e ricerche correlate sulla parola o frase che hai evidenziato nel tuo documento.

  4. È possibile selezionare uno qualsiasi dei link per visitare una pagina web per ulteriori informazioni. Oppure, è possibile selezionare More per vedere ancora più informazioni sul tuo argomento.

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